Herzlich willkommen im AWO-Team!
Für unsere Abteilung Senioren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine
Assistenz der Abteilungsleitung Senioren (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Übernahme bereichsübergreifender Sonderaufgaben – von ambulant, über stationär hin zu Hausnotruf oder Begegnungsstätten
- Organisation und Steuerung von Prozessen rund um unsere Werkswohnungen (Akquise, Anmietung, Vertragsabwicklung, Abstimmung mit Hausmeistern und internen Stellen)
- Unterstützung bei Projektarbeiten und bereichsübergreifenden Themen innerhalb der Abteilung Senioren
- Flexible Übernahme weiterer Aufgaben nach Priorität, Auslastung und organisatorischem Bedarf
Sie bringen mit:
- Studium und/oder fundierte Berufserfahrung; z. B. im Bereich Pflege, Management, Verwaltung, Sozialwesen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, Prioritäten flexibel anzupassen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und direkter Anbindung an die Abteilungsleitung
- Bezahlung nach Tarifvertrag TV AWO BW mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBLU) sowie Jahressonderzahlung
- 38,5 Stunden/Woche (bei Vollzeit) mit 29 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12.
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
- Modernes und digitales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Und natürlich unsere AWO-Benefits
Kurzbewerbung:
* Pflichtfelder
Fragen und Bewerbung:
Alexandra Friedrich
Abteilungsleitung Senioren
0761 – 4 55 77 38
AWO KV Freiburg e.V.
Sulzburger Str. 4
79114 Freiburg
